Tisztelt Tagtársaink, Tenyésztőtársaink!

A Kisbéri-félvér Lótenyésztő Országos Egyesület vezetősége ezúton kívánja tájékoztatni a tagságot az elmúlt időszakban az Egyesület életében történő változásokról.

A 2024-ben megválasztott vezetőség az Egyesület működésének átláthatóbbá, ellenőrizhetőbbé és hosszú távon fenntarthatóbbá tétele érdekében több szervezeti és működési változtatást indított el.

Ennek részeként megtörtént az irodai- és tenyésztésvezetői feladatkörök korábbi rendszerének átalakítása. A feladatok egyértelműbb elhatárolása érdekében az irodavezetői és tenyésztésvezetői feladatkörök szétválasztásra kerültek, és Kaposváron önálló egyesületi iroda kezdte meg működését Tóth Dorottya irodavezetővel.

Az Egyesület pénzügyi és adminisztratív működésének ellenőrizhetősége érdekében a pénzforgalomhoz kapcsolódó feladatok rendszere is átalakításra került. Az utalások és a bankkártya használata az irodavezető által történik a megfelelő számviteli szabályok betartásával. Az iroda Kaposvárra történő átköltöztetése megtörtént, az átvett iratanyagok rendszerezése és feldolgozása folyamatban van.

Az Egyesület korábbi könyvelőjével fennálló együttműködést megszüntettük, a könyvelési feladatokat Tóth Gyöngyi egyéni vállalkozó (2030 Érd, Lőcsei u. 1/b.) vette át. A könyvelési anyagok átadása és átvétele a Felügyelőbizottság ellenőrzése mellett, az iroda és az új könyvelő közreműködésével megtörtént.

A pénzügyi és számviteli dokumentáció áttekintése során olyan hiányosságok és eltérések kerültek felszínre, amelyek indokolttá tették a korábbi évek könyvelési anyagainak részletesebb felülvizsgálatát is.

A Vezetőség és a Felügyelőbizottság ezért az új könyvelő közreműködésével megkezdte az Egyesület pénzügyi és számviteli dokumentációjának rendszerezését, ellenőrzését és szükség szerinti helyesbítését. A munka első szakaszában a 2024. és 2025. évi könyvelési anyagok kerültek részletes feldolgozásra, a vizsgálat pedig jelenleg is folyik.

A vezetőség döntése alapján a felülvizsgálat nem kizárólag az elmúlt két évre terjed ki. Célunk, hogy 2020-ig visszamenőleg áttekintsük és -ahol szükséges- rendezzük az Egyesület könyvelési, pénzügyi és az azokhoz kapcsolódó nyilvántartási anyagait.

A felülvizsgálat célja az Egyesület tényleges pénzügyi helyzetének pontos feltárása, a nyilvántartások és beszámolók adatainak ellenőrzése, az esetleges eltérések és hiányok azonosítása, valamint annak biztosítása, hogy az Egyesület működése a jövőben egységes, megfelelően dokumentált és ellenőrizhető rendszerben történjen.

A vizsgálat jelenleg folyamatban van. Erre tekintettel annak lezárásáig a vezetőség nem kíván a részleges eredményekből következtetéseket levonni, illetve személyi felelősségre vonatkozó megállapításokat tenni. A feltárt kérdések tisztázása, az érintett dokumentumok ellenőrzése, valamint a szükséges intézkedések megtétele folyamatos.

A vezetőség fontosnak tartja, hogy a tagság az Egyesület helyzetéről hiteles és tényszerű tájékoztatást kapjon. Ennek megfelelően a felülvizsgálat előrehaladásáról, annak érdemi eredményeiről, valamint a szükségessé váló további intézkedésekről a tagságot a későbbiekben is tájékoztatni fogjuk.

A szervezeti átalakítás a szakmai feladatok ellátását is érintette. Az Egyesület tenyésztésvezetői feladatait Dr. Kummer Luca tenyésztésvezető látja el, személyének hivatalos bejelentése megtörtént.

Fehér Virág szaktanácsadói megbízatása 2026. október 15. napjával saját kérésére megszűnik.

Az Egyesülettel kapcsolatos hivatalos ügyintézés és kapcsolattartás az egyesületi irodán keresztül történik (Tóth Dorottya, Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.).

Az említett, valamint az Egyesület működését érintő további szakmai és szervezeti kérdések megtárgyalása érdekében 2026. október 15-ig elnökségi, illetve tenyésztőbizottsági ülés összehívására kerül sor.

Célunk, hogy a megkezdett munka eredményeként az Egyesület pénzügyi, számviteli és adminisztratív működése rendezett, átlátható és visszaellenőrizhető legyen, és olyan működési rendszer alakuljon ki, amely hosszú távon megfelelő alapot biztosít a fajta és tenyésztői közösségünk szakmai munkájához.

Köszönjük Tagjaink türelmét és együttműködését a folyamat lezárásáig.

Téjékoztató a 2026.05.28-i nyílt elnökségi ülésről.

Kisbéri-félvér Lótenyésztő Országos Egyesület
vezetősége